엑셀을 제대로 활용하면 업무 효율이 크게 향상됩니다. 하지만 모든 함수를 다 알 필요는 없습니다. 실무에서 자주 쓰이는 함수 15가지만 알아도 대부분의 업무를 자동화할 수 있습니다.
1. SUM 함수 - 가장 기본적인 합계 구하기
여러 숫자의 합계를 구할 때 사용합니다.
=SUM(A1:A10)
2. AVERAGE 함수 - 평균값 구하기
선택한 범위의 평균값을 구하는 함수입니다.
=AVERAGE(B1:B10)
3. IF 함수 - 조건에 따라 다른 값 출력
조건을 설정하고 해당 조건이 충족되었을 때 다른 결과를 출력할 수 있습니다.
=IF(A1>100, "초과", "이하")
4. COUNTIF 함수 - 특정 조건을 만족하는 데이터 개수 세기
지정된 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산합니다.
=COUNTIF(C1:C10, ">50")
5. VLOOKUP 함수 - 특정 값을 찾아 다른 열 값 가져오기
지정된 범위에서 특정 값을 찾아 다른 열의 값을 반환합니다.
=VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)
6. XLOOKUP 함수 - 더 강력한 검색 기능
VLOOKUP보다 자유롭게 검색할 수 있습니다.
=XLOOKUP(101, A2:A10, B2:B10)
7. TEXT 함수 - 날짜와 숫자 형식 변환
날짜나 숫자를 원하는 형식으로 변환할 때 사용합니다.
=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")
8. CONCATENATE (또는 TEXTJOIN) - 여러 셀 데이터를 하나로 합치기
여러 개의 텍스트를 하나의 셀로 결합할 때 사용됩니다.
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:A3)
9. FILTER 함수 - 조건에 맞는 데이터만 보여주기
원하는 조건을 충족하는 데이터만 필터링할 수 있습니다.
=FILTER(A2:A10, B2:B10>50)
10. UNIQUE 함수 - 중복 없이 고유한 값만 추출
리스트에서 중복된 값을 제거하고 고유한 값만 표시합니다.
=UNIQUE(A2:A10)
11. LEFT, MID, RIGHT 함수 - 문자열 다루기
텍스트에서 특정 부분을 추출할 때 사용합니다.
=LEFT(A1, 3)
=MID(A1, 2, 4)
=RIGHT(A1, 2)
12. PROPER, UPPER, LOWER 함수 - 문자 변환
텍스트를 대문자, 소문자, 첫 글자만 대문자로 변환할 수 있습니다.
=PROPER(A1)
=UPPER(A1)
=LOWER(A1)
13. NOW & TODAY 함수 - 현재 날짜와 시간
현재 날짜 또는 시간을 자동으로 입력합니다.
=NOW()
=TODAY()
14. LEN 함수 - 문자 개수 세기
텍스트의 길이를 계산합니다.
=LEN(A1)
15. TRIM 함수 - 공백 제거
문장 내 불필요한 공백을 제거할 때 사용합니다.
=TRIM(A1)
결론
엑셀을 제대로 활용하면 반복 작업을 줄이고 업무 속도를 크게 향상시킬 수 있습니다. 위의 15가지 함수만 익혀도 실무에서 효율적으로 엑셀을 활용할 수 있습니다. 하나씩 따라 해보며 익혀 보세요!